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Backoffice et outils professionnels


Module Gestion de documents et photos

Présentation du module

Ce module complet de gérer vos documents, médias, photos, vidéos, images, et fichiers haute définition Photoshop® en un seul endroit, ainsi que toutes vos ressources graphiques, afin de faciliter le classement et la recherche de vos documents et photos.

Vous pouvez ainsi communiquer avec votre agence de communication et garantir le bon fichier au bon moment au bon intervenant.

C'est la solution idéale pour travailler en équipe et partager vos documents de manière collaborative.
Si vous souhaitez gérer des galeries de photos sur votre site internet, nous vous conseillons le module Galerie de photos.


Cas typiques d'utilisation.

  • Maintenir une base de documents et d’images à jour, propre et saine, facilement accessible, pour vous garantir de maitriser la qualité de votre communication.
  • Partager vos documents au sein d'un espace sécurisé
  • Interagir avec vos photographes, agences de communication, designers …


Détail des fonctionnalités.

  • Gère un nombre illimité de documents, photos et médias
  • Permet de collaborer avec vos agences de communication, graphistes, clients, fournisseurs
  • Permet d’ajouter facilement des éléments depuis n’importe quel ordinateur ou tablette tactile
  • Supporte les formats de documents : PDF, TXT, XLS
  • Supporte les formats d'images : JPG, TIF, GIF, PNG, BMP, TGA, PCX
  • Supporte les formats de medias : MP3, M4A, MOV, FLV, MPEG, autres disponibles sur demande
  • Gestion fine des droits d’accès, permettant d’autoriser ou restreindre l’accès à certaines parties de la base images, à certains formats (ex: accès interdit aux fichiers PSD, mais autorisé aux fichiers JPG)
  • Permettre des accès spécifiques à certains intervenants. (ex: permettre à votre service commercial d’envoyer des éléments au client)
  • Génération automatique des aperçus
  • Importation et extraction automatique des méta-données, tags et mots-clefs « IPTC » (Standard ISO)
  • Moteur de recherche intégré, en temps réel, très aisé, permettant de filtrer les ressources par couleurs, taille, mots-clefs et autres sur demande
  • Accès par FTP pour le dépôt de très nombreux fichiers.




Exemples et captures d'écran